AVISO DE PRIVACIDAD PARA DATOS PERSONALES EN POSESION DE PARTICULARES PARA EMPLEADOS ACTIVOS, CANDIDATOS A OCUPAR UNA VACANTE Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS Y/O COMISIONISTAS
En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se extiende el presente Aviso de Privacidad.
- Responsable del Tratamiento de Datos Personales
BF EMPAQUES FLEXIBLES DE MEXICO SA DE CV, señala como domicilio el ubicado en calle Carretera León-Cueramaro # 102, Colonia Predio santa Mónica, León Guanajuato C.P. 37490, por medio del presente hace de su conocimiento que los datos personales que nos proporcione como candidato y/o empleado y/o prestador de servicios y/o comisionista serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.
- Datos Personales Sus datos personales serán tratados por BF EMPAQUES FLEXIBLES DE MEXICO SA DE CV, a través de su Departamento de Datos personales.
Los Datos Personales se recopilan a través de: base de datos de acceso público (por ejemplo bolsas de trabajo por internet, bolsas de trabajo universitarias, bolsas de trabajo gubernamentales federales y locales, entre otras), oficinas de reclutamiento, oficinas administrativas, correo electrónico y/o telefónicamente, y podrán incluir:
Para empleados en activo y / o candidatos a ocupar una vacante y /o posible contratación de empleados:
- En su primer visita mediante entrega de solicitud de empleo o curriculum vitae: (a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio y ocupación); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de teléfono (casa y/o celular)); (l) datos académicos (fechas e instituciones educativas); (m) información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (n) fotografía; (ñ) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (o) clave única de registro de población; (p) clave del registro federal de contribuyentes; (q) número de afiliación a los sistemas de seguridad social; (r) número de cuenta bancaria para pago; (s) número y tipo de licencia para conducir; (t) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia; (u) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito, leído y hablado; y, (v) información relativa a capacidades diferentes: (v1) tipo de discapacidad, (v2) el grado de discapacidad y (v3) necesidades especiales. Esta última información con la finalidad de integrarle en el área adecuada acorde a sus capacidades.
- En su segunda o subsecuentes visitas en caso de ser contratado, la entrega en copia simple de: (a) acta (s) de nacimiento propia y de hijos; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) documento legal que acredite el concubinato y/o convivencia, en su caso; (d) alta de registro federal de contribuyentes; y/o cualquier modificación; (e) constancia de clave única de registro de población; (f) comprobante de domicilio; (g) identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); (h) licencia para conducir, en su caso; (i) aviso de retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; (j) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso; (k) último estado de cuenta de AFORE, en su caso; (l) comprobante de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial); (m) en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (n) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; y (ñ) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras).
Para posible contratación de prestadores de servicios y/o comisionistas: (a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio y ocupación); (k) datos académicos (fechas e instituciones educativas); (l) información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (m) fotografía; (n) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (ñ) clave única de registro de población; (o) clave del registro federal de contribuyentes; (p) número de cuenta bancaria para pago; (q) número y tipo de licencia para conducir; (r) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito, leído y hablado.; (s) información relativa a capacidades diferentes: (t1) tipo de discapacidad, (t2) el grado de discapacidad y (t3) necesidades especiales. (u) en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (v) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; y (w) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras).
Entendemos que, los datos personales de terceros (por ejemplo referencias personales o laborales) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.
- Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:
Los fines primarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Primarios”) serán: (a) reclutamiento y selección de personal; (b) para conseguirle o tramitarle empleos o asignaciones temporales o prestador de servicios y/o comisionista; (c) para dar cumplimiento a nuestros servicios de reclutamiento, selección, contratación y administración de nómina; (d) evaluar si están calificados para desempeñar un puesto o una función y para comunicarnos con los candidatos relacionados con puestos o servicios disponibles; (e) identificarlo como prospecto de incorporación laboral y/o empleado y/o prestador de servicios (profesionales o asimilables ) y/o comisionista; (f) llevar acabo entrevistas, investigaciones, exámenes, pruebas y análisis, (socioeconómicos, académicas, psicométricos y médicos o los que sean necesarios para el puesto) de los candidatos y/o empleados y/o prestador de servicios y/o comisionista, realizar informes estadísticos, establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento del mercado laboral; (g) generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad de las condiciones de trabajo; (h) para fines administrativos, como riesgo de negocios, para cumplir con obligaciones legales, elaboración de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con la relación; y, (i) almacenamiento; (j) dar avisos a familiares, y (k) dar cumplimiento a términos y condiciones que pudiéramos establecer con usted.
Los fines secundarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Secundarios”) serán: (a) estadísticos.
Los datos serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.
Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos, éstos serán guardados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
- Recolección de los Datos Personales
Para la recolección de datos personales, seguimos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
El titular proporciona datos personales al Responsable, de manera directa y /o indirecta (por ejemplo datos de acceso público).
Además, podremos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos, referencias de empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.
- Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos;
BF EMPAQUES FLEXIBLES DE MEXICO SA DE CV, cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
Se hacen de su conocimiento el medio que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:
- Vía correo electrónico dirigido al Departamento de Tratamiento de Datos Personales a la dirección electrónica: info@bioflex.mx
- Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como Revocación del consentimiento, de conformidad con lo dispuesto en la Ley;
Usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por escrito al Departamento de Datos Personales, vía correo electrónico a la siguiente dirección: info@bioflex.mx
La solicitud ARCO y/o la solicitud de revocación del consentimiento deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:
- El nombre, domicilio del titular y cuenta de correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de sus derechos.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.
BF EMPAQUES FLEXIBLES DE MEXICO SA DE CV, no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular.
- Transferencias de datos que se efectúen,
BF EMPAQUES FLEXIBLES DE MEXICO SA DE CV podrá transferir sus datos personales, solo a sus socios comerciales, específicamente a los departamentos del sector de recursos humanos, dentro de territorio nacional, para los mismos fines citados, es decir para reclutamiento, selección y contratación de empleados, prestadores de servicios y/o comisionistas. Asimismo, podrá ser transmitida a las personas que a continuación se mencionan: instituciones públicas o privadas que realicen investigaciones, exámenes, pruebas y análisis (socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos que sean necesarios para el puesto), asesores en materia legal, contable y/o fiscal, instituciones financieras públicas o privadas, el Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo nacional para la Vivienda de los Trabajadores; aseguradoras, sociedades administradoras de nómina, cualquier otra entidad pública o privada que sea necesaria para cumplir los fines para los cuales nos contactó.
- Consentimiento del Titular
En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
- De los plazos
Tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles para darle respuesta a través del correo electrónico que nos proporcione para tales efectos, respecto de la solicitud que realice sobre la limitación del uso o divulgación de sus datos personales materia de este aviso; la solicitud respecto a sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición); la oposición a la transferencia de sus datos personales, o; la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos. Así mismo, en caso de resultar procedente, contaremos con 15 días para que la determinación adoptada sea implementada. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
- Cambios al Aviso de Privacidad Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento en este mismo sitio de Internet: www.bioflex.mx sección Aviso de Privacidad de Datos Empleados, sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al respecto a usted en forma individual.
Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: sin cambios a la fecha.
CONSENTIMIENTO EXPRESO Consiento expresamente que mis datos personales sensibles, patrimoniales, financieros o de cualquier índole sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.